Remote la gi
Last updated
Last updated
Làm việc từ xa – hay còn gọi là – không còn là một trào lưu nhất thời mà đang trở thành một phần tất yếu của môi trường làm việc hiện đại. Chúng tôi tại ICADVietnam, với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong việc thiết kế không gian làm việc sáng tạo, nhận thấy rằng: để hiểu đúng và tận dụng hiệu quả mô hình này, các doanh nghiệp cần tiếp cận remote dưới góc nhìn toàn diện – cả về định nghĩa, lợi ích và giải pháp không gian phù hợp.
Vậy remote là gì, và vì sao nó lại trở thành “chìa khóa vàng” cho hiệu suất và sự linh hoạt trong công việc hiện đại? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp toàn bộ những gì bạn cần biết.
Không chỉ đơn thuần là “làm việc ở nhà”, remote mở ra một phương thức làm việc hoàn toàn mới. Để hiểu đúng và không nhầm lẫn, trước tiên cần phân biệt rõ giữa các hình thức làm việc linh hoạt phổ biến.
Remote được hiểu là mô hình làm việc mà nhân sự không cần có mặt tại trụ sở công ty. Họ có thể làm việc tại nhà, tại quán cà phê, hay bất kỳ địa điểm nào có kết nối internet. Tuy nhiên, remote không đồng nghĩa với sự tự do tuyệt đối. Nó vẫn tuân theo quy trình, trách nhiệm và yêu cầu hiệu quả công việc giống như mô hình truyền thống.
Remote: Làm việc toàn thời gian nhưng không cố định vị trí.
Hybrid: Kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa.
Freelance: Làm việc tự do, không ràng buộc giờ giấc, thường theo dự án.
Chúng tôi nhận thấy nhiều doanh nghiệp đánh đồng các khái niệm này, dẫn đến việc áp dụng thiếu hiệu quả và không tạo ra được môi trường làm việc tối ưu.
Trải qua đại dịch COVID-19, remote đã chứng minh sức mạnh của mình trong việc duy trì hoạt động liên tục cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, ngay cả khi cuộc sống đã trở lại bình thường, xu hướng này vẫn tiếp tục phát triển mạnh mẽ.
Các doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành như điện, nước, thuê văn phòng, thiết bị làm việc. Trong khi đó, nhân viên có không gian làm việc linh hoạt, ít bị gián đoạn, từ đó cải thiện năng suất.
Remote giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn nhân lực rộng khắp mà không bị giới hạn bởi địa lý. Đặc biệt, với thế hệ Gen Z và Millennials, quyền tự do lựa chọn nơi làm việc là yếu tố quan trọng khi đánh giá một công việc.
Dù có nhiều lợi ích, remote không phải là mô hình lý tưởng cho tất cả nếu thiếu sự chuẩn bị kỹ càng. Chúng tôi đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp xây dựng không gian làm việc linh hoạt, từ đó hiểu rõ những khó khăn thường gặp.
Thiếu tương tác trực tiếp có thể gây ra hiểu nhầm, chậm tiến độ và giảm sự gắn kết giữa các thành viên.
Giải pháp từ chuyên gia:
Ứng dụng công nghệ giao tiếp như Slack, Zoom, Trello, Notion.
Thiết lập lịch họp định kỳ và quy trình báo cáo rõ ràng.
Remote không đồng nghĩa với “làm việc bất kỳ khi nào rảnh”. Nếu thiếu sự kỷ luật và quản lý đúng cách, hiệu suất có thể giảm đáng kể.
Giải pháp từ chuyên gia:
Áp dụng mô hình OKRs để đo lường mục tiêu cụ thể.
Thiết lập KPI minh bạch ngay từ đầu.
Đào tạo kỹ năng tự quản lý thời gian cho nhân viên.
Một yếu tố mà nhiều doanh nghiệp chưa thực sự chú ý là không gian làm việc – dù là tại nhà hay tại văn phòng linh hoạt.
Không gian phù hợp giúp tăng sự tập trung, giảm stress và tạo cảm hứng sáng tạo. Một góc làm việc có thiết kế tốt có thể tác động trực tiếp đến chất lượng công việc.
Với kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng sáng tạo, chúng tôi tại ICADVietnam đưa ra các gợi ý sau:
Không gian làm việc tại nhà
Sử dụng nội thất thông minh, đa năng, tiết kiệm diện tích.
Thiết kế ánh sáng tự nhiên và tạo không gian yên tĩnh.
Bố trí màu sắc nhẹ nhàng để tăng sự tập trung.
Văn phòng linh hoạt cho nhân viên remote
Tạo các khu vực “hot desk” cho nhân sự sử dụng luân phiên.
Không gian mở nhưng có chỗ ngồi cá nhân hóa.
Tích hợp công nghệ giúp kết nối nhanh chóng với đội nhóm từ xa.
Chuyển đổi sang làm việc từ xa không chỉ là quyết định quản trị, mà còn là chiến lược nhân sự và thiết kế không gian. Để chuyển đổi hiệu quả, doanh nghiệp cần kết hợp nhiều yếu tố.
Văn hóa làm việc cởi mở, minh bạch, dựa trên kết quả thay vì giờ làm việc là nền tảng của mô hình remote bền vững.
Không gian không còn là nơi “bắt buộc phải đến” mà là nơi để kết nối, sáng tạo và cộng tác khi cần thiết. Chúng tôi đã thiết kế nhiều mô hình văn phòng “hybrid-ready” giúp doanh nghiệp đáp ứng cả nhân sự onsite và remote hiệu quả.
Từ phần mềm quản lý công việc đến hệ thống lưu trữ đám mây, công nghệ là cầu nối giúp remote hoạt động trơn tru. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chọn lọc và đào tạo sử dụng công cụ phù hợp.
Không có một mô hình chung cho tất cả. Remote phù hợp với ngành nghề sáng tạo, công nghệ, truyền thông,... nhưng sẽ là thử thách với các ngành đòi hỏi hiện diện vật lý như sản xuất, logistics.
Chúng tôi luôn khuyến khích khách hàng đánh giá kỹ năng lực tổ chức, văn hóa doanh nghiệp và loại hình công việc trước khi chuyển sang mô hình này.
Remote không chỉ là xu hướng nhất thời mà đang định hình lại cách chúng ta hiểu về công việc và văn phòng. Tuy nhiên, để mô hình này phát huy tối đa tiềm năng, doanh nghiệp cần một chiến lược rõ ràng – từ quản lý nhân sự, áp dụng công nghệ đến thiết kế không gian.
Tại ICADVietnam, chúng tôi tin rằng không gian sáng tạo chính là “đòn bẩy” giúp remote trở thành một lợi thế chiến lược. Nếu bạn đang tìm kiếm một hướng đi mới cho tổ chức của mình, hãy bắt đầu bằng việc thiết kế không gian làm việc phù hợp với xu thế.
Remote không phải là xa cách, mà là gần hơn với sự hiệu quả.
